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【重要通知】关于评选2019届本科毕业生荣誉奖学金的通知

全级学生:

        根据华师学工资字〔201916号文《关于评选2019届本科毕业生荣誉奖学金的通知》和计算机学院工作安排,现就开展2019年本科毕业生荣誉奖学金评选工作通知如下:

        一、工作流程

        (一)年级于4月12下发了关于征集对于《华南师范大学计算机学院、软件学院本科毕业生荣誉奖学金评选细则》的意见,在意见征集的基础上,学院召开会议讨论、决定评选细则;在细则没有决定最终版本之前,先按征求意见稿进行分数统计,如细则的终稿与征求意见稿有出入,则按终稿对分数进行修正。

            提醒:凡大学期间的情况都可作为加分考虑内容,但院级奖项和荣誉不给予加分。加分只加校级以上奖项(包括校级);

(二)班级组织

1. 有意向申报的同学于4月20日前填写《计算表》。所有的同学本人填写本人的各类加分表格,填写时需要注意以下事宜:

        (1)填写的加分项,须严格按《细则》中的款项,在《计算表》的对应表格中填写分值之和;

        (2)每填写一个格子,请在该格子处插入批注,批注内容参考如下格式:

        ●20185月获得校级优秀共青团员,加4分;

        ●20187月获得校级优秀共产党员,加6分;

        没有批注或填写位置错误的,不给予加分。

   2申报人4月20(周六)晚上12:00上报本人材料。各位同学将填写好的本人表格命名为:《姓名 计算表》的形式,连同证明材料电子版本(由同学自行将所有的证明材料拍照,命名为《【201904】张三校级优秀共青团员证书》这样的形式,如有多个文件请形成多个文件)交到各班班长处。其中:由年级统一出示的证明材料无须提交,包括:

        (1) 科研立项的相关证明(由辅导员统一出示);

        (2 其它材料(如有增加,在此处更新说明);

3. 各行政班4月23(周二)前完成民主测评。各班班长组织班委,根据《细则》第九条的相关要求,组织本班三分之二以上的同学,对本班所有申报的同学进行民主投票,按满分50分,得出每位同学的民主测评分,并将该结果填入《华南师范大学计算机学院2019年本科学生毕业生荣誉奖学金综合测试分值计算表》(以下简称《计算表》,见附件三)。

 4.各班于4月23(周二)前上报材料本班材料。各班班长组织班委,汇总同学们提交的表格到一张表格中,命名为《【20190424】华南师范大学计算机学院2015级本科学生综合测试分值计算表(1班)》这样的形式,其中【20190423】为本班定稿并上交的日期上交到年级;同时汇总的包括同学们提交的证明材料电子版本(每位同学一个文件夹,以姓名命名);

        以上材料发到年级级长刘宇宁邮箱处,邮箱号见qq群。

5.年级于4月24晚上开展审核与分数公示。年级组织由辅导员为组长,级委、各班班长、党支部委员、普通同学代表为成员的工作小组,对各班提交的材料进行审核,形成《计算表》公示第一稿,进行公示,公示2天;公示期内,同学们如对公示的结果存在任何意见,可直接联系辅导员。提醒:只有一次可提交反馈的机会,过时没有提交的,按无异议处理

        6.年级评优小组4月26(周五)下午5:00召开会议,根据同学申请的结果,及综合测试分数,讨论并决定奖学金年级推荐名单,进行公示;在公示的同时,获得推荐的同学请登录学校学生综合服务平台(,在其中的“奖学助学——奖助申请——毕业生荣誉奖学金”项目处正式向学校提交申请,并4月28日上午11:00打印与上交申请表到辅导员123办公室。

        7. 对公示无异议的推荐名单报送学院,并由学院统一报送学校。

        8. 学校对各学院申报的结果进行审核、公示,并决定奖学金评选结果,根据结果发放奖学金与证书。

        二、  工作要求

        1.所有同学须参加综合测试。如不提交相关加分材料及相关表格,则视为放弃奖学金申请资格。

        2.所有同学要坚持求真务实、客观公正、民主公开的原则完成好综合测评和奖学金评选的相关工作。

        3.全体参评同学要正确评价自己与他人,正确看待名利。坚持正当竞争、实事求是,不得弄虚作假,协调好同学之间的关系,用正确的方法激发和调动成才发展的积极性。

        4. 如对本项工作有任何疑问或问题,请联系辅导员唐婷芳老师。 

附:工作推进日程安排

时间

事件

备注

4月20(周六)晚上12:00

向行政班班长提出申请,并提交相关材料。逾期视为放弃申报。

4月21日-23日

班级组织民主测评和项目分数审核

4月24日下午2:30

年级评优小组会议,审核加分项目

4月24日-26日

年级对分数进行公示,公示期3天

4月26日下午2:30

年级评优小组会议,推荐名单公示

4月27日

申报人在综合服务平台申报

4月28日上午11:00前

打印与上交申请表到辅导员123办公室。

 

 

计算机学院2015

20194月17

 

 

附件:

附件一、

附件二、《华南师范大学计算机学院本科学生奖学金评选细则》

附件三、《华南师范大学计算机学院2019年本科学生毕业生荣誉奖学金综合测试分值计算表》

 

附件

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